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进销存移动管理系统 MIS

移动管理进销存 高效便携属锦顺

 

  市场背景

  信息化的广泛应用为全社会带来了方便,在社会生产的各个环节,到处可以看到信息化的踪影。电脑进销存系统作为信息化应用最为成功的内容之一,受到了各个行业的极大欢迎,帮助众多企业单位解决了许多进销存方面的问题。但随着市场竞争的日趋激烈,进销存系统需要依赖固定办公系统、固定网络的问题开始日益凸显,为在分秒必争的竞争环境下,谋取最大可能的利益和优势,企业单位热切期盼进销存系统能突破场地和设备的限制,使业务人员和单位主管可以随时随地了解供货情况,决胜销售终端。

  市场需求

  1、销售人员没有固定的业务地点,总是奔波于各个地方,想随时了解货物情况,便于进行预售和货物推销重点调整,需要可以实时查询货物情况,可以实时下单调货的随身信息化系统;

  2、管理人员业务繁忙,需要在出差期间,也可以随时了解加盟店、专卖店、渠道终端、库房等各个环节的货存情况,以便进行灵活调度,进行最优化的销售备货;

  3、公司领导不可能天天坐在办公室里,他需要实时掌握公司销售和货存,了解商品各方面的信息统计情况,以修正和制定新的市场决策;

  4、渠道加盟商想了解公司相关货品的库存情况,第一时间看到新产品的价格和具体信息,以便快速完成销售铺货;

  5、终端代理商受条件所限,不能进行进销存系统的联合架构,需要一种便捷、强大的信息系统,查询上下游产品销售和库存信息,进行下一步销售开展;

  6、……

  “移动进销存”有效地解决各行业进销存环节上的各种问题。该解决方案以移动办公系统为基础,包括手机端程序、服务器中间件等组件内容,设计思路是实现进销存系统的移动化应用,将企业原有的进销存系统延伸到手机终端上,用户只需通过手机,就能直接进行进销存业务的远程办理和管理,从而使企业用户完全摆脱了原有系统需要依赖办公系统和固定网线的局限。 

  系统功能

  电脑端管理功能模块

  进货管理、销售管理、库存管理、财务管理、基础信息、报表管理……

  主功能与一般进销存相似(具体的内容不在网站上展示)。进销存管理系统引入了条码管理模块,在传统进销存的基础上,更加高效快捷准确;如结合提供的数据移动采集终端,在对客户经营管理的时效性、准确性、便捷性相对传统的进销存软件更胜一筹,故进销存在短短几年时间内就能深受众多用户的青睐与喜爱!

  功能模块

  系统功能按照角色不同进行了分类,采购管理、库存管理、销售管理、移动收款、定点签到、价格政策管理。

  界面如下图所示(界面功能多,仅列四图):

   

  

  采购管理

  移动采购下单、入库,可实时查询到某一单品当前所有不同仓库的库存信息,可以逐一扫描条码或手工输入产品编码,查看和管理总公司(总仓)及分公司(分仓)的库存情况。包括:采购订单、采集入库、采集退库(即:入库退回)、单据的查询统计等功能。加盟店可以通过PDA终端向总公司发出进货请求(尊享版支持:总公司也可以通过手机终端查询记录进货信息,支持查询功能,查看某段时间、某商品等等的详细信息),支持便携打印功能(针打式多联单,记录经手人权责凭据)。

  库存管理

  库存的调拨、盘点,可查看及记录管理总公司及加盟店的之间的库存转移以及。包括:产品转仓(调拨)、产品盘点等,产品盘点数据上传到进销存后能自动比对差异清单,供管理者一目了然地了解库存盈亏情况。支持产品库存查询功能、支持便携打印功能。

  进销存对产品库存可设上下限管理,提供产品库存预警报表,供管理人员有计划地进行配货补货。

  出库管理

  查看及记录管理总公司及加盟店的出库情况。包括:销售订单、销售出库(含关联订单与非关联订单直接出货两种模式)、销售退库(出库退回)、销售单据查询统计等。支持查询功能、支持便携打印功能。

  总公司可以查看单件产品的滞销天数,并根据情况进行活动促销等。

  出库管理 作业完毕,可以直接进入收款模块,避免繁琐点击PDA,方便快捷。

  收款管理

  可实时查看选定客户的所有应收明细,以及记录本次收款金额,提供不同账户的收款记录,同时可选择打印出收款单,方便外出移作作业收款业务。

  价格政策管理

  系统管理员可以在系统上设置PDA操作人员是否有修改价格的权限,且价格可按客户要求执行多级价格策略(标准版仅提供两级),当客户属于设定级别的某级时,所售出的产品售价为相对应级别的价格。如设置价格体系,对客户而言,价格更具公平性。

  业务签到与档案新增管理

  为提高外出作业人员的工作效率与实时进展,PDA端系统提供签到功能,进入“定点识别”后,业务人员进行相应的签到动作,系统管理员便可以在系统中看到业务人员到达客户的时间以及可以估算其返回时间,进而能更好地进行人员调度与资源调度情况。

  如外出作业人员遇到新客户临时产生销售或产生采购行为,系统没有其档案资料的, 我们PDA提供临时新增档案的功能,包括产品的新建功能,档案一经提交,进销存自动会记录并保存新增的档案资料。

  查询删除

  提供所有单据的查询与删除功能(注:已审核的单据不能删除,要删除必须系统反审后进行修改删除,故没有确认的单据可以在单据操作时保存提交但不审核,回到查询中查找此单后确认再行审核提交)以及部分报表的查询功能。

  作用收益

  1、 销售更科学

  通过即时可查询的各地销售情况和各环节的货存情况,企业销售负责人可以在第一时间对全局的销售情况进行统计分析,在即时满足市场终端需求的同时,根据各地情况进行货物调配,确保销售更科学。

  2、 货存更合理

  通过全局性的销售和库存信息,销售管理部门可以根据实际情况进行针对性的货存管理,减少滞销品订货,增加畅销品订单,根据销售量进行等比备货,确保库存货品和市场消化能力完美匹对。

  3、 决策更精准

  移动进销存使企业管理者可以在任何时间和任意地点,快速、直观地了解目前企业的业务情况,使其可以根据各类汇总的统计信息,对企业经营决策、市场营销战略等进行验证,便于决策层修正旧方案,制定新战略。

  4、 销售链响应更快速

  移动进销存使得每个销售供货节点,都能通过手机进行信息同步,作为销售链上的核心枢纽的企业方,可以同时了解全国各个销售终端的需求,也能同步了解上游供货厂商的生产能力,从而使其能在第一时间规划好销售分配,零停滞地实现快速按需发货和调度。

  5、 成本得到有效降低

  移动进销存使得库存合理,销售备货优化,避免了无谓的库存浪费,有效减少了来回调货、补货、加运等资源浪费情况的发生,使得企业在进销存环节的成本占用降到了最低,为企业在开源的同时做到了节流,实现了企业效益的最大化。

  6、 管理更轻松

  移动进销存能让各层级的管理人员轻松获得所关心的经营咨讯,让老板(尊享版)可以随时随地查看公司的经营运转效益,是一套专注于中小企业管理的福星软件系统,成本低廉、轻松快捷、高效便利!

 

 
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